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SimOE ProjectSim 项目流程与组织仿真平台
专业模拟工作绩效的仿真引擎,全球组织工程与组织仿真科学家20多年的智慧结晶!

 
致 SimOE  ProjectSim 全体用户:

         您无论是高校管理方、教师还是学生,ProjectSim 都可以在您的院校建设、科研以及实践学习领域作出很大帮助!
 
      SimOE OrgSimProjectSim)由上海同济大学经济与管理学院(陆云波教授)与其团队历时10年共同开发完成。
      依托同济大学、同济大学经济与管理学院、同济大学复杂工程管理研究院强大背景,借助与MIT、Stanford等国际合作与多项国家自然基金重点重大科研项目,SimOE OrgSim(ProjectSim)发展迅速。
      是全球唯一的基于中国行为的组织与流程仿真平台。

适用高校学科专业  ———— ProjectSim主要功能优势为项目流程管理!
管理学科: 系统流程,组织行为学;
信息管理: 企业流程设计(ERP);
项目管理类: 项目管理、工程流程设计、工程建造、房屋建造学、施工组织与管理、项目采购;
物流学科: 物流供应链、物流流程设计、物流厂房建造;
国际贸易: 国贸流程(报关等优化);
 
第一章 项目管理仿真(前言)
一、组织仿真的崛起    
       20 世纪 70 年代,组织与管理科学实验中出现了计算机仿真,并逐步形成了连接宏微观数据和理论的嵌套模型。至此,仿真开始成为一种新的可用于实际管理的工具。
       在工业工程、物流与供应链等生产制造领域,流程仿真得到普遍认同,并取得巨大成就。然而,流程仿真只能用于模拟行为可预测性高而流程动态性低的组织;一旦组织变得复杂且具个性化,则就无法用其进行模拟了。因此,在复杂性项目的管理过程中,一般的流程仿真技术无法运用。为解决这一问题,涌现出了“组织仿真”。
       组织仿真的终极目标是在计算机中设计和测试管理理论和管理实践。它挑战整合了:心理学、认知科学、行为理论、组织理论、管理学、经济学、社会学、复杂性理论、基于 Agent 技术、人工智能、计算机技术等多元化跨领域理论及技术,并可用于预测和设计高复杂性组织流程。
二、项目管理的挑战
       近年来,复杂项目数量日益增多,规模日趋庞大,复杂性也日渐明显。面对日益激烈的竞争,工程公司正努力缩短其工程项目的生命周期。“快速工程”或“并行工程”促使公司尽可能地把设计、采购、建造等重叠在一起。然而,许多公司发现采用这种方法真正所能节省的时间远远低于预期,且往往导致最终产品的质量缺陷。
       绩效变差的原因在于,高度相互依赖的工作重叠在一起,使项目产生巨大的、意料之外的协调和返工。为完成直接工作而必须进行的动态涌现的协调、返工和等待等活动被称为隐性工作,其具有隐蔽性、衍生性和随机性等特点。
       隐性工作的工作量及影响往往被项目管理者所低估,尤其是在规划设计阶段。现有项目计划工具的局限性及项目管理者的乐观主义偏好进一步强化了这种低估,致使大型复杂项目的管理者们制定过于乐观的项目目标、不切实际的项目进度计划与不合理的资源配置计划,特别是组织和人员配置的不合理,进而会造成大量工作积压和等待,并可能造成次优决策、工作失误、争吵、变更、返工。
       传统工具和方法针对技术和生产活动,忽视组织和管理,难以应对隐性工作的挑战。因此,人们急需一种新的工具和方法来应对项目管理的巨大挑战。
       工程项目管理仿真平台软件 SimOE ProjectSim 正为用户提供了一种全新的方法,运用协同的方式,创造出可视化界面,帮助用户运用科学方法在项目前期做好设计规划,准确发现项目中的瓶颈,正确预测复杂项目的绩效,并给予优化干预方案,以实现工期的缩短、成本的降低及质量的提高。
 
第二章 仿真平台软件介绍与概览
       SimOE ProjectSim 是全球唯一基于中国行为的用于项目流程与组织可视化建模、仿真和优化的智能 Agent 实验平台。借助 ProjectSim,可以像工程师用虚拟风洞优化飞机设计一样,可视化地、定量地、科学地设计和优化项目流程与组织。
       ProjectSim 能够整合流程、组织这两个维度来模拟项目,将项目计划、对应组织和底层的模拟引擎有机地联系在一起。
       ProjectSim 希望给组织提供一种方法和工具,让使用者能方便直观地设计出一个虚拟项目模型,然后在了解组织能力和瓶颈的基础上再对其进行分析优化。
       ProjectSim 可以帮助您成功地建立、控制以及排查一个大型项目或者是一系列的项目。无论项目有多大、多复杂,无论日程有多紧迫,您都可以使用 ProjectSim 来建模、审视、分析和修正项目的各种情景。通过改变 ProjectSim 模型的各种参数,您可以实验和对比各种不同情景来最终确定哪个情景能更好的符合您的实际项目需求。
       ProjectSim 模拟结果包括项目的模拟完成时间、所需的全部人力和非人力成本以及几种质量风险。通过使用仿真软件的模拟图表,您可以发现项目、组织和绩效中的风险因素。
       ProjectSim 输出结果是详细而具体的,可以用来指导具体的关于团队和流程方面的管理策略,并研究组织调整带来的影响。
项目组织与流程一体化建模(图示)
       SimOE ProjectSim 最大的特点是:将项目管理过程变成可视化的协同过程,组织、流程一体化建模,并通过清晰多样的图表展示项目绩效,为用户创建优秀的基于 Agent 的项目管理平台。
 
第三章   SimOE  ProjectSim 软件的优势
一、ProjectSim 具有基于先进智能行为 Agent 的模拟引擎:
       1、独创性地可视化和定量化项目、任务、流程、组织、人员及其之间的复杂关系;
       2、并借助智能行为 Agent 技术模拟运行模型,精确地预测工期、质量、成本等各项绩效水平;
       3、图示化进度计划、组织设计和项目成果中的潜在风险,提供比标杆数据和最佳实践更为细节和实用的可操作性建议;
       4、帮助快速可靠地测试和优化管理策略,从而更科学地塑造任务流程和项目组织。
       ProjectSim 采用了基于 Agent 的智能引擎,内置上百个经国内外专业领域专家所研究出的行为矩阵,模拟了项目中的隐性活动,从而实现对成本、资源、质量风险、工期的定量预测。
 Agent 引擎和行为模式
二、软件能模拟各种“软因素”间的交互,科学地计算“软工作”,从而能精确地回答传统工具不能解决的问题:
       1、我们设计的项目组织是否高效(在工作管理之外,需要花多少精力管理人员)?
       2、我们能如期实现工期、成本和质量目标吗?
       3、哪些环节的沟通、质量和安全最易出错?如何行动我们才能避免?
       4、最可能无法实现目标的团队是哪个?怎样做才能帮助他们成功?
 
第四章   SimOE  ProjectSim 高校教学解决方案         

       仿真平台软件在高校的运用 --- TRP
       SimOE ProjectSim 是各大院校在实践教学领域的先锋软件,帮助院校完成从理论性教学至实践结合理论教学的转变,软件将学生课堂学习知识进行有效的模型化转化,使学生真正通过仿真技术获取理论知识的实践经验。
       TRP 一体化模式,即欧美一流大学在过去20年为应对高校毕业生的实践和创新能力挑战而形成的“教学、研究和实践”一体化模式!目前“实践型仿真实验室”已成为欧美高校工程管理专业的“宠儿”,也已是国内高校工程管理专业实验室建设的重中之重!
       在院校强调实践结合理论教学改革的大背景下,ProjectSim 提供了一个良好的平台。如今,在清华大学、同济大学、西南交通大学、天津理工学院等高等院校已经相继建立 ProjectSim 仿真实验室,应用 ProjectSim 的各大院系也相继突破了传统管理仿真软件只能辅助教学的弊端,极大的増强了该院校管理精品课程建设,逐步构建国家级重点学科和科研基地。
相关经验如下:
       1ProjectSim 有助于老师为社会提供更先进、更科学、更实用的高端项目管理咨询服务。
       2ProjectSim 作为一个虚拟实验平台,能帮助科研团队更好地探索科学问题和本质规律。
       3ProjectSim 可视化案例将理论、案例、模拟、比赛和实践一体化,使教学更生动有趣。
       4ProjectSim 内嵌先进管理理念和最佳项目实践,能支撑学校开设赢利性高级项目培训。
一、实验室建设
        ProjectSim 实验室,可以让学生从课堂上、到课堂下,让教师从工作中、到工作外,全方位、多角度地学习和实践项目管理。让项目管理成为学校的顶级学科!
实验室建设
二、高校教学与创新
       1、使用者在不断的调整和纠正项目管理解决方案时,也在实践项目管理知识体系中各个不同领域的应用及领域之间的耦合关系,能够加深对项目管理知识体系的理解。
       2ProjectSim 可运用于项目管理、工程管理、房地产经营管理、管理科学与工程、工商管理等专业的项目管理、组织管理、人力资源管理、管理学等课程的教学创新。
     (1)、本科生教学:本科学生希望老师能少些纯理论讲授,多一些实际案例剖析,实验模拟和游戏比赛,乃至实践环节的锻炼。但传统项目管理工具(P3 / P6 / MS Project )是操作性工具,无任何正真的实验元素;相对而言,沙盘模拟可以进行一些理想性案例剖析、模拟实验和游戏比赛,但是无法真正面对实践,解决实践中的管理问题。ProjectSim 则完全可以将理论教学、案例剖析、模拟比赛和实践锻炼一体化。清华老师让学生分成小组,与其他专业学生组成团队,参与全球绿色能源的十项全能比赛,使学生对接实践,将所学的理论在仿真实验平台上融会贯通,解决现实管理问题。
     (2)、研究生教学:硕士和博士研究生都希望老师能将项目管理上出新意,要与本科项目管理教学有显著的区别,无论在理论深度上,还是在对接实践上,这以成为大部分老师的困惑和挑战。ProjectSim 以其前沿的理论视角和先进的智能技术,以及丰富的教学素材,能帮助老师轻松胜任研究生教学活动。
     (3)、专业学位教学:MBA、ME / MEM 和 MPA 等专业学位学生均具有实际工作经验,他们既关注课堂教学的实用性,又关切毕业论文的顺利完成。借助可视化的全息案例模型,ProjectSim 能使老师极大地提升教学活动的实践性,甚至可以让学生分成若干小组,直接解决学生们在现实工作中遇到的各种管理问题,其作业成果也能作为学生的毕业论文雏形。ProjectSim 使专业学位老师从满堂讲,转变为顾问式地指导,而学生则能更积极主动地参与学习,不仅学习了理论知识,培养了实践能力,更使学生体会了毕业论文研究和撰写过程。
     (4)、仿真比赛:针对某个综合性实际案例,教师设定项目目标和绩效标准,将学生分为 3-4 人的小组。每个小组综合运用所学的理论和知识,在规定的时间内借助 ProjectSim 制定相应的进度计划、组织配置、管理和协调策略等,并根据 ProjectSim 模拟结果不断调整和优化各自管理方案。比赛名次计入期末成绩,最佳模拟方案用于整理发表,作为同类项目管理实践的参考。
       3仿真平台软件学生运用 ----  思考方式的真正转变
       四大步骤:
     (1)、方案建模:根据组织和流程再造方案建立可视化模型;
     (2)、仿真模拟:基于Agent 智能仿真引擎模拟出定量结果;
     (3)、风险识别:识别各类潜在风险,并探求最佳再造方案;
     (4)、优化:基于模拟结果来不断地迭代优化再造方案。
       三大目标:
     (1)、流程优化
            A、解决可能会使核心流程“脱轨”的风险隐患;
            B、隐性工作:核心流程中涌现出返工与沟通等工作,这些工作极易突破原有的进度和预算;
            C、团队能力:综合评估技能、经验、决策和会议等“软因素”影响下执行核心流程的效率;
            D、复杂性和不确定性:如系统集成与部署等复杂活动中固有的技术性和组织性风险。
      (2)、组织设计
             A、聚集于影响团队能力和工作效率的关键性问题;
             B、设计最佳组织(如结构、文化、决策、沟通);
             C、开发和改进工作流程,提升工作效率;
             D、确定绩效标准,评估效能;
             E、帮组团队创建“最佳工作实践”。
      (3)、综合优化
             A、量化影响组织实际完成任务能力的潜在因素;
             B、跨项目或跨流程共享资源导致的瓶颈和工作切换而产生的时间浪费;
             C、制定如外包和关键技能配置等人事战略时成本,进度和质量之间的权衡;
             D、并行开发或迭代开发方式引发的,加重团队成员工作负载的额外沟通和返工;
             E、进度周期隐性工作:质量风险;    工作积压;   人力成本;    流程建模;
       4ProjectSim 助力学生理论联系实际
     (1)、基于智能 Agent 技术的组织与流程仿真平台,用于建模、仿真、分析和优化企业和项目的工作流程和组织结构。
     (2)、学生真正将书本知识转化为定量化模型,通过实际操作寓教于乐的解析理论知识。
     (3)、运用于组织变革发生之前,计算机模拟不同解决方案,对比解决策略,有助于在多个选择方案中明智的决策。
       5ProjectSim 助力学生转变思维方式
       ProjectSim 提供了一种结构化思维的思考方式,是未来管理方面的先进思想,让学生定量化的思考问题,在日后的工作、生活中更好的安排进度,领先于其他同类人群。
       6ProjectSim 对于学生思维方式的提升一览 ---- 结构化思维工作生活的科学安排
       学生在使用 ProjectSim 后会逐渐适应以结构化的思维思考问题,解决问题:在调研中发现,学生将进一步意识到各种计划中所存在的隐性问题,并将计划进行结构化分割,分块分析其中所存在的问题。这一能力与直觉是 ProjectSim 像学生传授的重要能力,也将对学生的学习、生活、工作带来极大帮助。
     (1)、生活方面:学生将以定量化的思维方式来思考问题,制定计划。更加合理地安排时间,提高自己的生活、学习效率。
     (2)、工作方面:无论从最底层的操作工作还是最顶层的管理工作,都需要学生在人员安排配备、进度安排、进度优化这些方面具有强大的能力。而 ProjectSim 正培养了学生看待这些问题的正确角度,并给出科学的方法帮助学生解决这些问题。
       7纵观全局的眼光
       ProjectSim 为学生了提供了一个平台,也是一个窗口,让学生能够显而易见的看出组织中的整体架构。学生因此培养了全局化的眼光,无论 ProjectSim 是否在身边,学生考虑问题的角度都将从局部片面转变为全局化,有助于学生在工作学习中保持有条不紊的节奏。
       8团队的思维
       在 ProjectSim 的学习、实践过程中,学生们不仅学到了一项先进的技术和思维的角度,也将懂得团队的合作与分工的重要性。
       ProjectSim 强调组织,流程,及两个人以上的配合工作,学生在上课、实验的过程中可以看到组织运行中人员的相互配合。同时,在完成作业、提交作业时也不再是一个人单枪匹马,学生将与团队成员分工协作,完成作业,培养了学生良好的团队思维,在创新思维保留的同时保有团队的纪律性。
       9良好的就业前景
       ProjectSim 将在语言表达、团队配合、思维方式多方面全面的提升学生的综合素质。
       10综合素质
       ProjectSim 提供的技术适用于工程建造、生物医药、信息科技、管理咨询、石油化工等多个行业,学生在掌握之后势必将获得更大的就业前景。通过创新的教学模式所培养的优秀学生进入各领域企业,必将获得极大认可。
三、科学与研究
       使老师研究更加独特和新颖,更好地探索科学问题和项目运作规律:
       1、探索规律:ProjectSim 本质上是一个虚拟实验平台,所以源自实践或理论的计算机化项目模型,可被任意调整参数,使这一项目在虚拟的计算机世界拥有无限的可能性,从而测试各种可能情况下的运作效率和最终结果,来探索现实世界中难以发现的规律。如同济大学博士在利用参与世博会建设管理咨询服务时构建的模型,来探索项目复杂性测度新方法等。
       2、理论检验:大多数管理理论是定性的,难以定量和精确的描述,使其在指导实践上存在着鸿沟。但借助 ProjectSim,可以检验这些定性理论在特定管理情景下的适用度,从而使管理实践的指导变得可操作。如同济大学和清华大学的硕士分别用 ProjectSim 构建跨国团队模型来执行同一个模型,来检验跨国文化对项目的影响;以及用 ProjectSim 构建三种经典项目组织结构,来检验这些结构在针对各种项目上的运作效率。
       3、理论发展:借助凭借数理或实证方法,传统的理论发展依赖于归纳和演绎,但在21世纪越来越多的科学家认识到仿真是一种全新的方法和技术能极大地推进理论发展。如同济博士借助 ProjectSim 来探索情绪智能 对项目管理的影响,从而构建了全新的情绪智能模型。
四、咨询与服务
       帮助老师对接实践,为社会上各类项目提供高端管理咨询服务:
       1、项目优化咨询服务:优化项目进度计划,并帮助项目团队处理关键风险,在确保质量的前提下,完成挑战性目标。ProjectSim 独特地解决可能会使复杂项目“脱轨”的风险隐患。
       2、项目组合优化:优化配置人力资源,使之能执行最积极的项目组合,提高投资回报率,加速实现商业目标;同时基于战略匹配和组织能力评估和筛选最佳项目。ProjectSim 独特地量化了影响组织实际完成任务能力的潜在因素。
       3、组织设计:优化组织和系统的效能与生产率,显著提升关键流程或业务计划上的绩效。ProjectSim 独特地凸显了影响团队能力和工作效率的关键。